Executive Assistant – Cyber Security & KI (m/w/d)

Unternehmen

8com GmbH & Co. KG. (Job via XING.com)

Über diese Stelle

45000 bis 59000 € Brutto/Jährlich
Neustadt an der Weinstraße
Admin & Assistance, Cyber Security, Geschäftsführungsassistenz, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, IT & Tech, Sicherheitskraft
Festanstellung

Aufgaben

  • Operative Unterstützung: Du koordinierst, priorisierst und bereitest Entscheidungen vor in strategischen und operativen Themen.
  • Management & Analyse: Du arbeitest datenbasiert, erkennst Zusammenhänge und entwickelst belastbare Entscheidungsoptionen.
  • Kommunikation & Koordination: Du priorisierst Themen, strukturierst Informationen und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen CEO, Teams und Stakeholdern.
  • Meetings & Vertretung: Briefings, Präsentationen, Protokolle, später auch CEO-Vertretung, klar, visuell, auf Management Level – das übernimmst du.
  • M&A & Integration: Bei Unternehmenszukäufen unterstützt du die Kommunikation mit Zielgesellschaften und begleitest neue Teams bei der Integration.
  • Präsentationen & Storylines: Komplexe Inhalte verständlich aufbereiten und professionelle Präsentationen für Management, Kunden und Gesellschafter erstellen gehört zu deinem Tagesgeschäft.
  • Struktur & Ergebnisse: Du stellst Transparenz sicher, erstellst Status-Reports und Entscheidungsunterlagen und sorgst für die konsequente Umsetzung.
  • Digitalisierung & KI: Prozesse optimieren, Automatisierungen umsetzen und moderne Tools inklusive KI-Lösungen testen – dafür bringst du Begeisterung mit.
  • Strategische Unterstützung: Erfassung von Themen, Bewerten von Optionen und Begleitung bei Projekten. Du wirst nach der Einarbeitung zum Sparring Partner des CEOs.

Fähigkeiten

  • Ein Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Analytisches Denken & Verständnis für digitale Tools.
  • Hohe digitale Affinität, Begeisterung für moderne Technologien, Automatisierung und KI zeichnen dich aus.
  • Klare, souveräne Kommunikation auf Augenhöhe mit Führungskräften und Stakeholdern.
  • Strukturierte, kommunikationsstarke Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit.

Benefits

  • Strukturiertes Onboarding: Dank unseres bewährten Paten Modells findest du schnell deinen Platz im Team und startest erfolgreich durch.
  • Flexible Arbeitsmodelle, eine betriebliche Altersvorsorge, familienfreundliche Angebote und Unterstützung (z. B. Deutschlandticket, JobRad, Fitness, Kindergartenzuschuss) zeigen, dass uns dein Wohlbefinden wichtig ist.
  • Hohe Sichtbarkeit & Perspektive: Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, bekommst früh Einblick in strategische Themen und hast echte Entwicklungsmöglichkeiten — mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Sichere Zukunft & persönliche Weiterentwicklung: Wir sind technologisch stark, wachsen beständig und unterstützen dich, fachlich und persönlich mit neuen Herausforderungen zu wachsen.
  • Teamspirit & Gemeinschaft: Bei uns zählt Zusammenhalt – ob bei Wandertagen, gemeinsamen Firmenfeiern oder im täglichen Austausch; wir sind ein echtes Team, das füreinander einsteht.
  • Feel Good Management: Von einer Kaffeelounge über eine Mitarbeiterküche bis hin zur Dachterrasse mit Blick auf das Hambacher Schloss — wir schaffen Räume, in denen du dich wohlfühlst und gerne arbeitest.
  • Gesellschaftliche Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei 8com denken wir weiter: Wir engagieren uns für digitale Bildung, Nachhaltigkeit und demokratische Werte — und möchten, dass unsere Arbeit nicht nur technisch schützt, sondern auch gesellschaftlich wirkt.

Standort

Adresse

67433 Neustadt an der Weinstraße, Deutschland


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