Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)

Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen und attraktiven Serviceangeboten. Auch unsere fachkundige Prozess- und Organisationsberatung wird sehr geschätzt.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)

• Auftragsbearbeitung inklusive Faktura, Rechnungsstellung und Pflege der Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und kontieren
• Bestellwesen (bestellen und verwalten u.a. von Hardware und Lizenzen sowie allg. Bürobedarf)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, prüfen von Reisekosten, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Verwaltung unseres Firmenwagenpools
• Koordinieren von internen Veranstaltungen (z.B. interne Mitarbeiterinformationen oder Termine zum Arbeitsschutz)
• Ansprechperson für Mitarbeiter*innen bei organisatorischen Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d))
• Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten (insbesondere in dem Bereich Warenwirtschaft)
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Aufgeschlossenheit neuen Aufgaben gegenüber
• Interesse für kaufmännische Prozesse und Abläufe