Projektleiter (w/m/d) Digitalisierung und Unternehmensentwicklung

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

• Projektmanagement im Bereich Unternehmensweiterentwicklung (u.a. Projektkoordination und Bearbeitung von Projektaufgaben)
• Organisation, Leitung und Abwicklung von Meetings
• Regelmäßiger Projekt-Report an (interne) Auftraggeber:innen
• Ausarbeitung von Anforderungen an die Entwicklung und Anpassung von Softwaresystemen, Datenschnittstellen, etc.
• Wissenstransfer von bisherigen Prozessen und Arbeitsweisen zu neuen IT-Systemen
• Erstellung von Dokumentationen und Prozessen mit MS Office und Tools zur Prozessvisualisierung sowie Pflege Projektstatus in Projektmanagementsoftware (Factro)
• Verantwortung für das Projektcontrolling und Erstellung von Projektplänen
• Durchführung von Software-Tests und Datenmigrationen
• Mitwirkung bei der Schulung der Software-Anwender:innen
• Koordination und Unterstützung der feedbackbasierten Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Softwaresysteme

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationstechnik oder ein abgeschlossenes Studium in informationstechnischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen
• Fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise bereits in leitender Funktion
• Erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen und IT-Schnittstellen und umfassende Erfahrung in IT- und Softwareeinführungsprojekten
• Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, RPA und/oder Künstlicher Intelligenz sowie eine Zertifizierung als Projektmanager:in
• Gute Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in Projektmanagement-Tools
• Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Ergebnis- und Serviceorientierung