Assistenz (m/w/d) der Leitung Operations

Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familienunternehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.

Für unseren Standort Diehl Energy Products GmbH in Röthenbach a. d. Pegnitz suchen wir eine:

Assistenz (m/w/d) der Leitung Operations

• Sie übernehmen viel­seitige orga­nisa­torische und ad­ministra­tive Assistenz­auf­gaben für den Bereich Operations, inklu­sive der dazu­ge­hörigen Bereiche (Produkt­manage­ment, Ent­wicklung, Indus­trial Engi­neering, SCM und Ferti­gung); dabei nehmen Sie unter anderem die Koor­dina­tion von Terminen und Dienst­reisen – ins­be­sondere für die Leitung Operations – tat­kräftig in die Hand.
• Durch Ihr souveränes, pro­fessio­nelles Auf­treten sind Sie der ideale An­sprech­part­ner (m/w/d) für ver­schie­denste interne und externe Anfragen, wozu u. a. die Vorbe­reitung sowie Betreu­ung von Kunden­be­suchen und Veran­stal­tungen gehören.
• Sie sind außerdem für die Auf­be­reitung von für den Unter­nehmens­erfolg rele­vanten Unter­lagen sowie für einen an­sprechen­den Auf­tritt in den (digi­talen) Medien verant­wortlich.
• Aufgrund Ihrer Unter­stüt­zung bei der Kenn­zahlen­er­mittlung und ‍-‍dar­stellung, beim Kosten­con­trolling sowie bei der Budget­pla­nung tra­gen Sie aktiv zur Weiter­ent­wick­lung des Unter­nehmens bei.
• Die Optimierung und Digi­tali­sierung ver­schiedener Ver­waltungs­pro­zesse sowie der Ablage­struktur liegen Ihnen am Herzen, wes­wegen Sie diese Themen mit Ihrer Hands-on-Menta­lität selbst­ständig an­packen.

• Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlos­sene kauf­männische Aus­bildung und mehr­jährige Berufs­erfah­rung in einer ver­gleich­baren Position.
• Gute Englisch­kennt­nisse, ein ver­trauter Umgang mit MS Office sowie idealer­weise mit SAP zählen zu Ihren Stärken.
• Neben einer sehr strukturierten, voraus­schauen­den und selbst­stän­digen Arbeits­weise können Sie uns durch Orga­nisations­talent, Kommu­nikations­stärke sowie Team­fähig­keit über­zeugen.
• Sie stehen Ver­änderungs­pro­zessen offen gegen­über, gestal­ten gerne pro­fessio­nelle Abläufe in der Büro­orga­nisa­tion und eta­blieren eine effi­ziente sowie nach­haltige Struktur.