Assistenz (w/m/d) - MINT-Kontaktstelle des Zentrums für Lehre und Lernen

Die Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.500 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d)
EG 6 (TV-L), Beschäftigungsumfang 50 % (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 5200 P

für die MINT-Kontaktstelle des Zentrums für Lehre und Lernen.

• Durch Ihre Tätigkeit unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei der organisatorischen Umsetzung der Aufgaben dieser Hoch­schul­einrichtung, insbesondere
• als Teamassistenz in der Terminplanung und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partnern in der Metropolregion Rhein-Neckar
• durch die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, z. B. Beschaffungsanträge und Einstellungsformalitäten sowie Arbeitszeitnachweise für studentische Hilfskräfte
• bei der Administration von Kurs- und Veranstaltungs­anmeldungen
• bei der Koordination der Einsätze studentischer Hilfskräfte (Role Models)
• in der Korrespondenz mit den Schulen und bei der Pflege der Schulkontakte
• bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege der Homepage

• abgeschlossene kaufmännische oder administrative Aus­bildung/Studium und mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrungen im Umgang mit Bildungseinrichtungen sind wünschenswert
• Erfahrungen im Umgang mit jungen Menschen sind vorteilhaft
• sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS Office
• Erfahrung in der selbstständigen Gestaltung von Organi­sationsprozessen
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
• selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• erste Erfahrungen mit einem Content-Management-System (z. B. TYPO3) und in der Pressearbeit sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools sind wünschens­wert