Contract & Operations Manager (m/w/d)

Wir suchen für unser Office in Düsseldorf (Königsallee) ab sofort

Contract & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit

ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Deutschland und zählt zu den größten Agenturen weltweit.

• A. Contract Management
• Vertragscontrolling: Du unterstützt die lizenzierten Agents bei der vollständigen und richtigen Einholung aller relevanten Verträge und Dokumente in Transaktionen.
• Dokumentenmanagement: Du hältst unsere umfangreiche Vertragswelt digital & analog perfekt organisiert.
• Vertragserstellung: Du erstellst Template-basierte Verträge und koordinierst den Abschluss.
• Standards & Checklisten: Du gestaltest moderne Vorlagen und bringst Struktur ins Spiel.
• Registrierungen: Du managst alle Verbandsregistrierungen weltweit unseres Unternehmens und unserer lizenzierten Agents zuverlässig & fristgerecht.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst und koordinierst Freigaben für Rechnungen der zahlreichen juristischen und steuerlichen Dienstleister sauber und effizient.
• Daily Business: Du unterstützt das Team bei der Koordination juristischer Fragen im Tagesgeschäft.
• B. Operations Management
• IT und IT-Sicherheit: Du kümmerst dich um die notwendigen IT-Lizenzen und bringst dich bei Themen rund um IT Organisation sowie Informations- & Cybersicherheit ein.
• Fuhrpark: Du hältst unseren Fahrzeugpool administrativ am Laufen.
• Datenschutz: Du begleitest die Umsetzung wichtiger Datenschutzanforderungen.
• Versicherungen: Du behältst Policen, Vorgänge & Deadlines im Blick.

• Juristische Ausbildung (Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Diplomjurist/in, Wirtschaftsjurist/in oder aber vergleichbares Studium oder Ausbildung).
• Sehr gutes Deutsch & Englisch (C1) – weitere Sprachen gerne gesehen.
• Diskret & verschwiegen: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und schützt interne sowie personenbezogene Daten jederzeit.
• Strukturiert, präzise & zuverlässig: Du behältst Prozesse, Fristen und Dokumente im Griff.
• Detail- und zahlenaffin: Genauigkeit liegt dir im Blut.
• Technikfit: Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamplayer: kommunikativ, offen und proaktiv.
• Organisationstalent: Du bringst Ordnung, Klarheit und Struktur in den Alltag.