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Über diese Stelle
Heddesheim
Admin & Assistance, Assistenz, Bildung und Soziales, Schule
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Gemeinde Heddesheim
Einsatzort: 68542 Heddesheim
Heddesheim hat ca. 12.300 Einwohner und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur mit einem angenehmen Lebens- und Arbeitsumfeld.
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 29,16 Stunden wobei aufgrund der erhöhten Freistellung zu fast allen Zeiten der Schulferien 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der zeit von 07.30 Uhr bis 11.45 Uhr und von 12.15 – 15.00 Uhr sowie freitags Zeit von 07.30 bis 13.00 Uhr zu erbringen.
Aufgaben
- Erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- EDV/Webseite/Führung der Schulkartei
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
- Schülerangelegenheiten
- Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm
Fähigkeiten
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Sekretariat oder einen vergleichbaren beruflichen Abschluss, Berufserfahrung im Aufgabenbereich wäre von Vorteil.
- Gute Rechtschreibkenntnisse, hohe Fehlersensibilität, gute Rechenkenntnisse und Zahlenverständnis
- Sehr gute Computerkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
- Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement, Hilfsbereitschaft, Loyalität
- Geschick und Geduld im Umgang mit Kindern sowie Einsatz- und Kontaktfreude
Standort
Adresse
Heddesheim, Deutschland