Unternehmen
Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)
Über diese Stelle
Tübingen
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)
Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.
Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe „Wahrnehmung und Handlung“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Team-Assistenz (m/w/d)
unbefristet | Teilzeit 50% | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich
Aufgaben
- Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
- Erstellung von Präsentationsunterlagen etc.
- Professionelle Sekretariatsorganisation mit allen klassischen Sekretariatsaufgaben
- Mitwirkung bei übergreifenden Aufgaben wie z. B. Tagungsorganisation, Koordination der Versuche
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Fundierte Fachkentnisse, Erfahrung in der Büroorganisation und Leidenschaft für den Beruf
- Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen erforderlich, MS Teams Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind gerne Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren
- Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen
Standort
Adresse
Tübingen, Deutschland