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meinestadt.de
Über diese Stelle
Aalen
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Stadt Aalen
Einsatzort: 73430 Aalen
Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.500 Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Die Stadt Aalen sucht für das Amt für Bürgerservice und öffentliche Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Sachbearbeiterin (m/w/d)
- für das Bezirksamt Wasseralfingen
- (Kennziffer 3025/12)
- Es handelt sich um ein befristetes Beschäftigungsverhältnis zur Elternzeitvertretung in Vollzeit bis September 2027. Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
- Wasseralfingen bildet mit rund 12.000 Einwohner*innen den größten Stadtbezirk Aalens. Im Bezirksamt sind Sie im Sekretariat die erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für die Bürgerschaft.
- Aufgaben:
- Die Aufgabenschwerpunkte liegen insbesondere in den Bereichen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben des Bezirksamtes und Vorzimmertätigkeiten für den Ortsvorsteher und die Bezirksamtsleitung,
- Verwaltung und Abrechnung der Wasseralfinger Sportanlagen sowie sonstiger Räumlichkeiten,
- Redaktion des Mitteilungsblattes,
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen,
- Mitorganisation von Veranstaltungen des Bezirksamts und von Wahlen.
Fähigkeiten
- Was Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. eine vergleichbare Qualifikation,
- sorgfältige, strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise,
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
- Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamkompetenz,
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten, auch in schwierigen Situationen.
Standort
Adresse
Aalen, Deutschland