Verwaltungskraft (m/w/d)

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer dergrößten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ( https://www.eso.de ). Die Euro Akademie Aschaffenburg bildet seit über 50 Jahren in den Bereichen Sprachen und Wirtschaft aus. Wir haben unsere Ausbildungen darauf ausgerichtet, dass unsere Absolvent*innen den Anforderungen des internationalen Arbeitsmarkts gerecht werden können.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Euro Akademie Aschaffenburg suchen wir ab März 2026 in Aschaffenburg mit 20 Stunden wöchentlich eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Präsenz und Teilzeit

• Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen bei Verwaltungsthemen.
• Du bist für die vorbereitende Buchführung verantwortlich.
• Du übernimmst das Vertragscontrolling.
• Du führst Akten in einer Datenbank.
• Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt das administrative Tagesgeschäft.
• Du arbeitest mit den verantwortlichen Leitungsebenen zusammen.
• Du kaufst Büromaterial ein.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung.
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
• Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische und rechtliche Zusammenhänge.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit, Sorgfalt und Teamgeist.
• Motivation, Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln.