Unternehmen
DUHA Betonfertigteile GmbH
Über diese Stelle
Haselünne
Festanstellung
Über DUHA Betonfertigteile GmbH
Wir von DUHA sind in der Lage, die verschiedensten Bauwerke und Betonteile ganz auf Wunsch unserer Kunden zu fertigen. Völlig unabhängig davon, ob es dabei um Industrie- und Gewerbebauten, Schulzentren, Sporthallen, Tribünen, Brückenbauwerke oder doch um etwas so noch nie Dagewesenes geht. Standard gibt es überall – wir schaffen neue Welten.
Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kurier- und Paketdienste
- Organisation und Betreuung von Meetings, inkl. Bewirtung und Raumvorbereitung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Office-Managements, vor allem bei der Zeiterfassung und Personalverwaltung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung wünschenswert
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Standort
Adresse
Haselünne, Deutschland