Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als stellvertretende Teamleitung für die Abrechnung

Die Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 850 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.

• Ihre AufgabenAls Kauffrau/Kaufmann für Abrechnung und Buchhaltung im Bereich sozialer Dienstleistungen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Finanz- und Abrechnungsverwaltung unserer Einrichtungen (z. B. Altenhilfe, Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Berufs- und Flüchtlingshilfe).Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen:- Unterstützung der Teamleitung und Ansprechpartner:in für das Abrechnungs-/Buchhaltungsteam
• eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen gegenüber Kostenträgern (z. B. Bund, Kommunen, Jobcenter, Pflegekassen, Sozialhilfeträger)
• Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Überwachung offener Posten
• Sicherstellung eines reibungslosen Liquiditätsmanagements durch kontinuierliche Überwachung der Zahlungsflüsse und Abstimmung mit dem Finanzcontrolling
• Erstellung und Kontrolle von Anträgen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungsunterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher und förderrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Stammdaten und Dokumenten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der internen Steuerung
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der kaufmännischen Leitung, den Fachbereichen und Projektleitungen, insbesondere bei der Abwicklung von Förder- und Finanzierungsmodellen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Abrechnung wünschenswert.
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Abrechnungssoftware von Vorteil
• ausgeprägte Zahlenaffinität, logisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung