Unternehmen
Bundesnachrichtendienst
Über diese Stelle
Berlin
Festanstellung
Über Bundesnachrichtendienst
Wir suchen für den Dienstort Berlin mehrere
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für Geschäftszimmertätigkeiten
Bewerbungsschluss: 02.01.2026
Unsere Aufgabe ist:
Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.
Aufgaben
- Kommunikations- und Informationsmanagement
- Postbearbeitung
- Erledigen von Routinekommunikation
- Datenerfassung
- Terminkoordination
- Büroorganisation
- Geschäftszimmerablage führen
- Material- und Geräteverwaltung
- Erstellen und Führen von Listen und Übersichten
- Unterstützungsaufgaben in Referatsangelegenheiten
- Erschließen und Erfassen von Schriftgut
- Ordnen und Archivieren
- Verwaltung der Bestandsakten – auch in digitaler Form
- Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
Fähigkeiten
- Zwingende Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung
- oder
- eine bestandene Angestelltenprüfung I
- die deutsche Staatsangehörigkeit
- die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
- Wünschenswerte Voraussetzungen:
- Fachkenntnisse in der Büroorganisation
- IT-Fachkenntnisse, insbesondere
- Standard-IT-Anwendungen
- SAP
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland