Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Als einer der größten herstellerunabhängigen Fuhrparkmanager in Deutschland steuert die Car Professional Management rund 80.000 Fahrzeuge für über 230 renommierte Unternehmen. Basis des Erfolgs sind innovative und maßgeschneiderte Fuhrparkmanagement-Lösungen für unsere Kunden. Car Professional Management ist Teil der weltweit agierenden ALD Automotive Gruppe, die zum Konzernverbund der Société Générale gehört.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

• Werde innerhalb der Ayvens-Gruppe Teil der Car Professional Management und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG und gestalte mit uns die Zukunft von morgen. In unserer Abteilung Geschäftsführung an unserem Standort in Hamburg unterstützt du dein zukünftiges Team u.a. durch folgende Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Ausarbeitungen, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation des Reisemanagements, der Terminkoordination und Terminvorbereitung für die Geschäftsführung
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Organisation der Einführung neuer Mitarbeiter – inklusive Erstellung des Einarbeitungsplans
• Administration personeller Einzelmaßnahmen in Abstimmung mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
• Zentrale Schnittstelle zum Gebäudemanagement
• Organisation von räumlichen Restrukturierungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle
• Nach Möglichkeit erste Berufspraxis im automobilen Umfeld
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Umfangreiches Know-how im Umgang mit dem PC, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sowie mit modernen Präsentationstechniken
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität.