Unternehmen
EVACO GmbH
Über diese Stelle
Über EVACO GmbH
Wir unterstützen Kunden seit über 20 Jahren bei der Erstellung und Umsetzung von Datenstrategien.
Grundlage ist ein herstellerunabhängiger Lösungsansatz, der Daten ganzheitlich von der Daten-Integration bis zur KI-gestützten Analyse und Planung betrachtet. Unser Angebot reicht von Datenstrategie-Workshops über Konzeption, Design und Implementierung von kundenspezifischen Lösungen bis zu Trainings für ITAdministratoren, Data-Scientisten und Anwender.
EVACO. Wir verwandeln Daten in Wissen.
Für unseren Standort in Duisburg suchen wir aktuell in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) eine*n Backoffice Assistent, befristet von Februar 2026 bis April 2028 als Elternzeitvertretung.
Aufgaben
- eigenständiges Mobilfunk- und Fuhrparkmanagement
- AnsprechpartnerIn für Fragen der Sicherheit am Arbeitsplatz
- unterstützende Tätigkeit in der Buchhaltung
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Dienstleistern und der Geschäftsführung
- Verwaltung von Verträgen und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events
- allgemeine Büroorganisation am Standort Duisburg
Fähigkeiten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse in Zoho Books (Buchhaltungssoftware) und Zoho Expense von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und zu priorisieren
- diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- sicheres, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Duisburg, Deutschland