Unternehmen
Euro-Schulen-Organisation GmbH
Über diese Stelle
Dortmund
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Euro-Schulen-Organisation GmbH
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ( https://www.eso.de ).
Werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab dem 01.01.2026 in Dortmundeine*n Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) - in Präsenz und Vollzeit
Aufgaben
- Pflege von Teilnehmerdaten und Kursunterlagen
- Koordination von Kurszeiten, Räumen und Lehrkräften
- Sicherstellung der Einhaltung von BAMF-Vorgaben
- Durchführung der Abrechnung von BAMF-Kursen
- Kontrolle von Anwesenheitslisten und Abrechnungsgrundlagen
- Erstellung von Rechnungen und Kostenübersichten
- Beratung von Interessenten zu Kursangeboten und Fördermöglichkeiten
- Unterstützung bei Antragsstellungen für Integrations- und Berufssprachkurse
- Ansprechpartnerin für Teilnehmer, Behörden und Kooperationspartner
- Ordnungsgemäße Dokumentation aller Kurs- und Teilnehmerdaten
- Mitwirkung bei Audits und Prüfungen durch das BAMF
- Optimierung von Verwaltungsprozessen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich, idealerweise mit BAMF-Kursen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kursverwaltungssoftware
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Standort
Adresse
Dortmund, Deutschland