Teamassistenz für das Arbeitsgebiet „Personalentwicklung und Ausbildung“

Sie behalten gerne den Überblick? Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Personalreferat des Bezirks Oberbayern brauchen wir Ihr Wissen und Ihr Engagement, um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen oder diese beruflich voranzubringen, die berufliche und persönliche Zufriedenheit zu unterstützen und das Personalmanagement des Bezirks weiterzuentwickeln sowie um die Gehälter der Mitarbeitenden fristgerecht festzusetzen und auszuzahlen.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende, zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Stelle in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 7 BayBesG zu besetzen:

Teamassistenz für das Arbeitsgebiet „Personalentwicklung und Ausbildung“
(Kennziffer: 2025/14200-2)

Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.

• Sie arbeiten in einem viel­seitigen Aufgaben­bereich mit dem Schwer­punkt Personal­ent­wicklung für die Mit­arbeitenden des Bezirks Oberbayern.
• Sie unter­stützen unser siebenköpfiges Team bei der Aus­bildung junger Talente und der Weiter­bildung unserer Mit­arbeitenden im Bezirk Oberbayern.
• Sie helfen bei der Planung und Organisation von Seminaren, Schulungen und internen Abläufen.
• Sie über­nehmen Büro­aufgaben, wie Post, E-Mails, Telefonate, Protokolle oder das Prüfen und Buchen von Rechnungen.
• Sie bringen sich aktiv in den Arbeits­alltag ein und unter­stützen das Team bei or­ga­ni­sa­to­ri­schen Aufgaben.

• Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss:
• in der 2. Qualifikations­ebene – Fach­lauf­bahn Verwaltung und Finanzen – oder
• als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) – Fach­bereich Kommunal­ver­waltung (VFA-K) – oder
• des Beschäftigten­lehrgangs I oder
• als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und bringen sich engagiert ins Team ein.
• Sie interessieren sich für Personal­themen und haben Lust, Neues zu lernen und mit­zu­gestalten.
• Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert.
• Sie kennen sich gut mit den PC-Standard­programmen (Word, Excel, Outlook etc.) aus.
• Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Aus­drucks­weise sowie gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
• Wünschens­wert sind Er­fahrungen im Assistenz- oder Personal­bereich.