Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsführung

Arbeitgeber: BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG
Einsatzort: 80331 München

Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Dank unserer digitalen Messtechniken können wir Kundinnen und Kunden verlässliche Daten über ihren Energieverbrauch zur Verfügung stellen und machen damit Einsparungspotenziale sichtbar. Somit leistet unser Team aus rund 800 Mitarbeitenden einen entscheidenden Beitrag zur Energieeinsparung und Reduktion des CO2-Ausstoßes in Gebäuden. Oder kurz: Sie machen die Zukunft jeden Tag ein bisschen smarter. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist. Du hast Interesse? Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision teilen!

Auf diese Abteilung kannst du dich freuen

Auf dich wartet ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld auf Top-Management-Ebene, in dem Verlässlichkeit und Teamgeist zählen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist Teil eines engagierten Teams, das mit Herz, Struktur und Weitblick agiert.

• Organisation: Du koordinierst souverän die beruflichen und privaten Termine und organisierst Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen der beiden geschäftsführenden Gesellschafter.
• Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sorgst du für eine professionelle und reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen.
• Unterstützung: Die Geschäftsführung begleitest du bei Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen Themen – für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe.
• Aufbereitung: Unterlagen werden von dir sorgfältig vorbereitet, Präsentationen erstellt und Informationen effizient weitergegeben.
• Proaktivität: Du denkst mit, priorisierst und filterst vorausschauend, erkennst frühzeitig wichtige Entwicklungen und handelst entsprechend selbstständig.
• Verantwortung: Die Koordination von Aufgaben, das Nachverfolgen offener Punkte sowie Archivierung und Verwaltung von Geschäftsleitungsdokumenten liegen in deiner verlässlichen Hand.
• Effizienz: Du trägst aktiv dazu bei, den Alltag der Geschäftsführung effizient und effektiv zu gestalten – gelegentlich auch im Hinblick auf persönliche Angelegenheiten.

• Fachkenntnisse
• Du verfügst über Abitur und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene zeichnet dich aus.
• Im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint bist du sicher und erstellst professionelle Dokumente routiniert.
• Expertise
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und detailorientiert – auch in stressigen Situationen bewahrst du den Überblick.
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung ermöglichen dir den souveränen Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.
• Motivation & Teamspirit
• Loyalität, Diskretion und Flexibilität sind für dich selbstverständlich, ebenso wie ein sicheres und professionelles Auftreten.