Teamleitung (m/w/d) Verwaltung Sicherheitsdienst in Teil- oder Vollzeit

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen einen der Top-30-Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg. Mit Herz und Verstand konzipieren wir passgenaue Personallösungen, Gebäude-Reinigungsdienstleistungen, Schutz- und Sicherheitskonzepte sowie individuelle Outsourcing-Leistungen und setzen diese um.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Nürnberg eine:

TEAMLEITUNG (M/W/D) VERWALTUNG SICHERHEITSDIENST IN TEIL- ODER VOLLZEIT

Führung, Organisation und administrative Stärke – genau Ihre Kombination?
Als Teamleitung behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern sorgen dafür, dass das Team effizient, strukturiert und serviceorientiert arbeitet. Mit Ihrem kaufmännischen Hintergrund und Ihrer Erfahrung in der Teamführung gestalten Sie die internen Abläufe aktiv mit.

• Fachliche und organisatorische Teamführung: Sie führen und entwickeln das Team, schaffen Orientierung und stellen sicher, dass das Tages­ge­schäft reibungs­los läuft.
• Effiziente Abläufe im Innendienst: Klare Strukturen fort­führen, Prozesse trans­parent leben und eine leistungs­fähige Verwaltung unter­stützen – hier über­nehmen Sie Ver­antwortung.
• Koordination zentraler Verwaltungs­prozesse: In enger Abstimmung mit Einsatz­leitung, QM und Vertrieb agieren Sie als Binde­glied zwischen operativen und administrativen Bereichen und behalten komplexe Abläufe im Blick.
• Auswertungen & Kennzahlen: Berichte und Statistiken erstellen, prüfen und einordnen – so leisten Sie einen wichtigen Beitrag für fundierte Ent­scheidungen im Unternehmen.
• Unterstützung der Geschäfts­führung: Sie wirken bei Planungs- und Steuerungs­auf­gaben mit und begleiten die Umsetzung strate­gischer Vorhaben im Alltag.
• Prozessoptimierung: interne Abläufe weiter­ent­wickeln, Effizienz steigern und moderne Ver­waltungs­strukturen fördern – damit die Orga­nisation zukunfts­fähig bleibt

• Kaufmännische Qualifikation: abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, sowie Erfahrung im ad­ministra­tiven Umfeld – idealer­weise als Sach­bearbeiter (m/w/d)
• Führungskompetenz: Sie haben Erfahrung als Team­leitung. Sie können Verantwortung sicher über­nehmen und das Team erfolg­reich führen.
• Prozessverständnis: Sie beherrschen ad­ministra­tive Abläufe sicher und kennen sich mit den gängigen Tools aus.
• Kommunikations- & Steuerungs­stärke: Klar kommunizieren, verbind­lich auftreten und das Team sicher steuern – so behalten Sie auch in kom­plexen Situationen den Überblick.
• Fit in digitalen Tools: MS Office nutzen Sie sicher und arbeiten sich schnell in interne Systeme ein.