Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Die Falken Tyre Europe GmbH ist die erfolgreiche Tochter eines der führenden japanischen Reifenhersteller SUMITOMO RUBBER INDUSTRIES LTD. und vermarktet sowie vertreibt Reifen der Marke Falken im gesamten europäischen Nachrüst- und Erstausrüstungsmarkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich General Affairs einen engagierten General Affairs Assistant (m/w/d).

• Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang bei Falken
• Überwachung der Besprechungsräume (Sauberkeit, Vollständigkeit usw.)
• Gästebetreuung einschließlich Datenschutzformular (Gästebuch, Ausweise usw.)
• Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Bürodienstleistungen, darunter Hausmeister, Gebäudetechnik, Reinigungs-/Entsorgungsdienste, Blumenpflege usw.
• Administrative Unterstützung der Abteilung (z. B. Zuweisung von Aufgaben an Marketing- oder Technikmitarbeiter für Mailing-Aktionen).
• Bearbeitung weiterer Angelegenheiten im Bereich Allgemeine Verwaltung nach Vorgabe des Vorgesetzten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, auch am Telefon
• Verantwortungsvolles und zuverlässiges Arbeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung (proaktiv), Hands-on Mentalität
• Flexibilität und Belastbarkeit