Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d)

Als Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d) bei d&b findest du die richtigen Voraussetzungen, um dich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln. Geographisch, weil wir international aufgestellt sind. Fachlich, weil wir uns in der Pro-Audio-Branche den Spitzenplatz erarbeitet haben, die internationalen Standards setzen und unser Wissen und Können gern mit dir teilen. Und persönlich, weil du bei d&b zusammen mit soundverrückten Kollegen die Zukunft von Musik, Klang und Technik gestalten kannst. Wie klingt das für dich? Hoffentlich so gut wie unsere Audio-Lösungen.

• Professionelle Termin- und Reise­organisation für das C-Level, inkl. Vor­bereitung, Abstim­mung und Abrech­nung von nationalen und inter­nationalen Reisen.
• Planung, Koordination und Dokumenta­tion von Bespre­chungen und Ver­anstal­tungen – von Management­meetings bis zu Work­shops (inkl. Pro­to­koll­führung und Beschluss­dokumentation).
• Schnittstellen­management zu Tochter­gesell­schaften sowie internen und externen Stake­holdern – inklusive Bearbeitung von An­fragen und Aus­kunfts­erteilung.
• Operatives Projektmanagement für das C-Level sowie Unter­stützung weiterer Fach­bereiche bei bereichs­übergreifenden Auf­gaben.
• Erstellung, Auf­bereitung und Pflege von Unter­lagen, Präsen­ta­tionen, Sta­tis­tiken und Reports (teil­weise in englischer Sprache).
• Strukturiertes Informations- und Doku­men­tations­manage­ment, inklusive Post­ein­gang / ‑ausgang, Ablage, Dokumentation und Sicher­stellung reibungs­loser Verwaltungs­prozesse.
• Verfassen und Finalisieren von Schrift­stücken, Berichten und Vor­lagen sowie Ein­holen fehlender Informationen und Sicher­stellen formaler Richtig­keit.
• Vertretung anderer Assistenz­bereiche im Rahmen von Ur­laubs- und Abwesen­heits­zeiten.
• Soweit dein Job.

• Du fragst dich, welche Quali­fikationen und Fähig­keiten du mit­bringen solltest? Lass uns gemeinsam heraus­finden, ob die Position die Richtige für dich ist:
• Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
• Vorerfahrung im Office Management
• Sehr gute MS-Office-Kennt­nisse (Word, Excel, Power­point)
• Selbstständige, pro­aktive und struk­turierte Arbeits­weise
• Organisationstalent, Kommunikations­stärke und Durch­setzungs­fähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift