Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) Teilzeit - Düsseldorf

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung in der Verwaltung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf. Die Stelle ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen.

Als Teil der nationalen Rotkreuzgesellschaft erbringt die DRK Flugdienst GmbH ( Startseite - DRK Flugdienst ) Hilfs-, Beistands- und Problemlösungsleistungen für die Mitglieder und Mitarbeitenden der angeschlossenen Verbände des Deutschen Roten Kreuzes. Als Leistungserbringer für die Schwestergesellschaft DRK Assistance Nordrhein GmbH sind Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften, Firmen und private Auftraggeber weitere Kunden. Ein Schwerpunkt ist dabei die weltweit medizinische Hilfe bei Auslandsaufenthalten, die über unsere 24/7-erreichbares Medical Operations Center und zwei eigene Airbases koordiniert und durchgeführt wird.

• Im Rahmen dieser spannenden Tätigkeit kümmerst du dich im Bereich der Verwaltung insbesondere um:
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Erledigung sämtlicher allgemeiner Korrespondenz und Administration in der Verwaltung
• Direkte Kommunikation mit Partnern und Kunden
• Erstellen von Statistiken
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement), idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Selbständigkeit sowie ein dienstleistungsorientierter Arbeitsansatz
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wären von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, vernetztes Denken und gute organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstarkes, verantwortungsbewusstes und freundliches Auftreten
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes