Head of Operations (Mensch) Kindertagesstätten

Die ASB-WunderKinder GmbH ist ein moderner Kita-Träger, der hochwertige pädagogische Arbeit mit wirtschaftlicher Stabilität vereint. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und einem klaren Blick für das Wohl der Kinder, der Familien und unserer Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine starke Persönlichkeit mit klarem Kopf, Herz und Führungsanspruch – vergleichbar mit der Rolle eines Hoteldirektors, der ein komplexes Haus souverän führt.

Head of Operations (Mensch) Kindertagesstätten
(30–39 Stunden pro Woche)

Deine Mission:

Du bist für das kaufmännisch-organisatorische Management unserer Kindertagesstätten verantwortlich. Du steuerst die wirtschaftliche Stabilität sowie die organisatorischen Prozesse unserer Kitas, führst die Verwaltung und setzt gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere strategischen Unternehmensziele operativ um.
Während die Fachreferentin für Kita-Pädagogik die pädagogische Ausrichtung verantwortet, bist du die kaufmännische, organisatorische sowie wirtschaftliche Führungskraft, die Prozesse professionell strukturiert, Qualität sichert und den Betrieb stabil navigiert.

• Operative und wirtschaftliche Führung
• Verantwortung für die wirt­schaft­liche Steuerung der Kitas (Belegung, Personal­ressourcen, Budget)
• Sicherstellung effizienter kauf­männischer Prozesse inklusive Reporting
• Enge Abstimmung mit der Geschäfts­führung – samt eigen­ständiger opera­tiver Umsetzung
• Entwicklung eines passgenauen Kenn­zahlen­systems zur Optimierung unserer Kitas (Aus­lastung, Kosten­strukturen, Einnahmen)
• Leitung der Geschäftsstelle
• Führung der Mitarbeitenden der Ver­waltung (3 Personen)
• Planung, Organisation und Quali­täts­management der Verwaltungs­abläufe
• Weiterentwicklung interner Standards, Prozesse und Systeme
• Schnittstellen­management
• Enge Zusammenarbeit mit Ein­richtungs­leitungen
• Klare Rollentrennung und partnerschaft­liche Zusammen­arbeit mit der Fach­bereichs­leitung Pädagogik
• Professionelle Kommunikation mit Kommunen, Kosten­trägern und externen Partnern
• Strategie und Organisations­entwicklung
• Überführung strategischer Ziele in konkrete operative Maßnahmen
• Entwicklung moderner, zukunfts­fähiger Strukturen
• Identifikation von Markttrends und Bedarfen (analog zur Rolle eines Hotel­di­rektors im Markt­umfeld)
• Qualitäts- und Risikomanagement
• Sicherstellung aller rechtlichen Rahmen­be­dingungen (BayKiBiG, Auf­sichts­pflichten, Betriebs­er­laubnisse)
• Aufbau und Pflege eines ver­lässlichen, trans­pa­renten Berichts­systems
• Umsetzung professioneller Standards zur Sicherung des Kindes­wohls (in Abstimmung mit dem Fach­referat)

• Du passt zu uns, wenn du ...
• Fachlich und persönlich
• eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Qualifikation besitzt.
• Erfahrung in einer Leitungsfunktion mit Personalverantwortung hast.
• komplexe Systeme schnell verstehen und strukturieren kannst.
• Freude daran hast, Prozesse zu erklären, zu entwickeln und zu optimieren.
• wertschätzend, klar und selbstbewusst kommunizierst.
• souverän zwischen unterschiedlichen Interessen vermitteln kannst.
• Spaß daran hast, Menschen mitzunehmen, zu begeistern und zu führen.
• Wirtschaftliches Verständnis
• Erfahrung in wirtschaftlicher Steuerung, Budgetplanung und Controlling hast.
• die Fähigkeit mitbringst, Auslastung und Ressourceneinsatz strategisch zu optimieren.
• Organisatorisches Denken
• hohe Selbstständigkeit mitbringst.
• über Entscheidungsstärke verfügst.
• strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
• ein Gespür für Dynamik und die Bedürfnisse im sozialen Bereich hast.