Sekretariats- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!
Für unser renommiertes Partnerlabor für Pathologie in Bonn suchen wir ab sofort eine engagierte Sekretariats- und Verwaltungsassistentin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit .

Über uns

Über uns

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.
Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 1500 Mitarbeiter ihr Vertrauen.

• Administrative Unterstützung – Organisation und Koordination von Terminen, Aktenführung, Postbearbeitung und Materialbestellungen.
• Bearbeitung von Korrespondenz – Erstellen, Verfassen und Versenden von Briefen, E-Mails und Berichten nach Vorlage oder Phonodiktat.
• Personal- und Lohnbuchhaltung – Mitarbeit bei der Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben – Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von Dokumentationen und Pflege von Datenbanken.
• Telefondienst – Freundliche und professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe.

• Ausbildung – Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische:r Angestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, MFA, MTA, BTA, Biologielaborant:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• PC-Kenntnisse – Sicherer Umgang mit Computerprogrammen und sehr gute Schreibfähigkeiten.
• Sprachkompetenz – Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher.
• Strukturierte Arbeitsweise – Sie sind zuverlässig, organisiert und arbeiten sorgfältig.
• Serviceorientierung & Teamgeist – Sie sind kommunikativ und legen Wert auf einen freundlichen Umgang mit Kollegen und Kunden.