Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)

Du hast Freude an strukturiertem Arbeiten, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und möchtest in einem modernen, wachsenden Unternehmen deine Erfahrung in der Personalverwaltung einbringen? Dann bist du bei Kugellager-Express genau richtig! Denn bei uns dreht sich nicht nur alles um Präzision in der Technik, sondern auch um Menschen, Zusammenarbeit und Kultur.
Kugellager-Express ist ein E-Commerce-Unternehmen mit Sitz im ostwestfälischen Schloß Holte-Stukenbrock. Als Betreiber der Online-Plattform www.kugellager-express.de ( http://www.kugellager-express.de ) bieten wir eine große Auswahl von Wälzlagern sowie entsprechendes Zubehör an und beliefern weltweit zahlreiche Privat- und Geschäftskunden. Bei uns befinden sich Administration, Lager und Logistik sowie die Qualitätssicherung an einem Standort. Kugellager-Express steht für eine schnelle Auftragsabwicklung, kompetente Beratung und garantierte Liefertreue.
Wenn du demnächst als Mitarbeiter:in in der Personalverwaltung Teil unseres Teams werden möchtest, dann haben wir folgendes Angebot für dich:
- eine vielseitige Position mit Verantwortung – du sorgst dafür, dass unsere Personalverwaltung reibungslos läuft und Prozesse weitergedacht werden,
- ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und Zuverlässigkeit schätzt,
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Personalprozesse aktiv mitzugestalten.
Wir freuen uns auf jemanden, der/die uns mit Erfahrung und Routine insb. bei den HR-Basics voranbringt. Das klingt nach dir? Dann bewirb dich direkt bei uns! Du möchtest noch mehr Details?

• Personalverwaltung von A bis Z: Du sorgst für reibungslose HR-Prozesse im gesamten Employee Lifecycle – von Vertragserstellung und Stammdatenpflege bis hin zu Austritten und Bescheinigungen.
• Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung: Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor, stimmst dich mit dem Lohnbüro ab und stellst eine korrekte Datenbasis sicher.
• Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Du pflegst Urlaubs- und Krankheitsdaten in unserem Zeiterfassungstool, behältst Arbeitszeitkonten im Blick und unterstützt bei der monatlichen Auswertung.
• Recruiting & Onboarding: Du wirkst bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, dem Bewerbungsmanagement und dem Onboarding neuer Kolleg:innen mit.
• Projektunterstützung: Du unterstützt uns mit deiner Erfahrung bei verschiedenen Projekten wie bspw. dem Aufbau des Themas Ausbildung oder Anforderungsanalysen.
• Digitales HR: Wir wollen den HR-Bereich weiter digitalisieren und automatisieren und die entsprechende(n) Software-Lösung(en) einsetzen. Du hast Erfahrung damit? Perfekt!

• Must-have:
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich
• erfolgreich abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erfahrung mit der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
• Interesse an modernen HR- und Organisationskonzepten
• strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), da wir bei uns Deutsch sprechen und auch unsere Dokumentationen auf Deutsch sind; gute Englischkenntnisse (mind. B2) sind hilfreich
• Nice-to-have:
• Erfahrung im Umgang und/oder mit der Einführung von HR-Software-Lösungen