Unternehmen
Vinzenz von Paul gGmbH
Über diese Stelle
Göppingen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Aufgaben
- Du übernimmst den Empfang und bist erste herzliche Ansprechperson für unsere Besucher:innen und Kolleg:innen - persönlich, telefonisch und schriftlich. Du koordinierst unser Post-, Termin- und Telefonmanagement und sorgst als Verwaltungstalent, dass Informationen zuverlässig zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen. Verpflegungsbestellungen und Einkäufe organisierst du eigenständig - und bist zudem eine wichtige Unterstützung bei Veranstaltungen. Du übernimmst zuverlässig die Erstellung von Protokollen sowie Einzelaufträge und Erledigungen seitens der Geschäftsführung.
Fähigkeiten
- Im sozialen Bereich möchtest du dich ganz bewusst engagieren - und Verwaltungsaufgaben dort übernehmen, wo sie wirklich Sinn
- stiften. Du jonglierst deinen vielfältigen Arbeitsalltag souverän, trittst sicher auf und kommunizierst klar. Du arbeitest selbstständig, strukturiert - und das gerne mit einem Lächeln. Routine im Umgang mit Telefon und PC zeichnet dich aus. Du begegnest allen Menschen mit Respekt und schätzt ihre Vielfalt.
Standort
Adresse
Göppingen, Deutschland