Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Sicherheitsdienst in Teilzeit

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen einen der Top-30-Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg. Mit Herz und Verstand konzipieren wir passgenaue Personallösungen, Gebäude-Reinigungsdienstleistungen, Schutz- und Sicherheitskonzepte sowie individuelle Outsourcing-Leistungen und setzen diese um.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Nürnberg eine: TEAMASSISTENZ (M/W/D) VERWALTUNG SICHERHEITSDIENST IN TEILZEIT

Sie mögen es, wenn im Hintergrund alles gut vorbereitet ist?
Ob Termine, Unterlagen oder Abstimmungen – Sie arbeiten strukturiert, denken vorausschauend und sorgen dafür, dass Prozesse rundlaufen? Dann ist das genau das Richtige!

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten das Team, behalten offene Vorgänge im Blick und stellen wichtige Informationen zuver­lässig und recht­zeitig bereit.
• Organisation im Hintergrund: Durch die Über­nahme zentraler Aufgaben halten Sie der Team­leitung den Rücken frei, verein­fachen Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse stabil laufen.
• Begleitung des Onboardings: Neue Mitarbeitende führen Sie strukturiert ein, bereiten relevante Unter­lagen vor und koordinieren einen gelungenen Start.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie bearbeiten Anrufe und E-Mails professionell, klären Anliegen ver­ständlich und sorgen so für zufriedene interne und externe Ansprechpartner.
• Administrative Tätigkeiten: Recherchen, Bestellungen, Korres­pondenz sowie das Erstellen von Präsenta­tionen oder Vorlagen gehören zu Ihrem ab­wechslungs­reichen Alltag.

• Abgeschlossene Berufsausbildung: kauf­männische Aus­bildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und präzise, behalten den Über­blick und haben das Auge zum Detail.
• Kommunikationsstärke: Freundlich, klar und dienst­leistungs­orientiert – Sie handeln in allen Situationen souverän und behalten einen kühlen Kopf.
• Teamgeist & Verantwortungs­bewusstsein: Sie bringen sich aktiv ins Team ein, denken wirt­schaft­lich und handeln zuver­lässig – so gelingt die Zusammen­arbeit besonders gut.
• Fit in digitalen Tools: Sie sind sicher in der Nutzung von MS Office und lernen interne Systeme schnell kennen.