Bereichsassistenz (m/w/d) Group Strategy

TKMS mit den Standorten Kiel, Bremen, Hamburg, Wismar, Emden, Flintbek, Wilhelmshaven und Wedel ist einer der führenden, global agierenden Systemanbieter beim Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie im Bereich maritimer Sicherheitstechnologien. Mit modernster Technologie, umfassender Erfahrung im Schiffbau und mit einer innovativen Denkweise entwickeln unsere Teams und Marineexperten an allen Standorten qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden. Unser klares Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu sein. Werden Sie Teil dieser Vision! Wir entwickeln Stärke.

• Du unterstützt das Führungsteam des Bereichs Group Strategy im CEO‑Vorstandsressort und trägst damit zur langfristigen Unternehmensstrategie der TKMS bei.
• Du verantwortest das Aufbereiten und Bereitstellen von Fachinformationen, erstellst Entscheidungs‑ und Präsentationsunterlagen (Deutsch/Englisch) und bist für die Entwicklung von Leitfäden, das Onboarding neuer Mitarbeitender und die Pflege des Intranets zuständig.
• Außerdem prüfst Du Vorlagen auf Relevanz, stellst regelkonforme Prozesse sicher und gewährleistest einen effizienten Informationsfluss.
• Du koordinierst die Schnittstellen‑ und Interaktionsprozesse zwischen Leitung, Führungskräften und nationalen sowie internationalen Kund*innen.
• Du recherchierst eigenständig Benchmarks, bereitest die Erkenntnisse als strategischen Input auf und unterstützt die Strategie‑Expert*innen inhaltlich.
• Du planst und überwachst Termine von der Abstimmung von Besuchs‑, Besprechungs‑ und Konferenzterminen im In‑ und Ausland bis hin zur Organisation von Dienstreisen sowie Vereinbarung und Verfolgung von Terminen.
• Du leitest das Sekretariat, übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben und bearbeitest sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit fachspezifischer Fortbildung zur Projektassistenz) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. ein Studium im Bereich Sprachwissenschaften).
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Konzernumfeld.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du besitzt sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten sowie ausgeprägte Kontakt‑ und Kommunikationsfähigkeiten.
• Du überzeugst durch hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen (insbesondere PowerPoint), hast Grundkenntnisse in SAP und sprichst sowie schreibst fließend Deutsch und Englisch.