Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.

• An unserem Standort in Unterschleißheim bei München suchen wir Sie als
• Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Business Unit Head Healthcare Systems & Technologies (HST) DACH
• Ihre Aufgaben:
• In dieser Funktion unterstützen Sie den Business Unit Head Healthcare Systems & Technologies (HST) / Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen als verlässliche Sparringspartner:in ein breites Spektrum an Aufgaben:
• Planung und Koordination des Termin- und Aufgabenmanagements, damit der Tagesablauf effizient und strukturiert bleibt.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Absprachen und reibungslosem Ablauf.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung einer effizienten Weiterverarbeitung aller Informationen.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in der DACH-Region – mit Blick auf Zeitplan, Prioritäten und Qualität.
• Organisation und Begleitung von Unternehmens-Events, Messen und internen Veranstaltungen.
• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung.
• Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie zentrale Koordination der Kommunikationsprozesse im Rahmen der Geschäftsführung.
• Verantwortung für die Pflege von Handelsregisterauszügen sowie Beantragung, Verwaltung und Dokumentation von Prokura und weiteren rechtlichen Formalitäten.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der DACH-Region.
• Diese vielseitige Rolle richtet sich an Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen, vorausschauend agieren und den Überblick behalten – auch in einem dynamischen Umfeld.

• Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbar).
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnikbranche.
• Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf oberster Ebene, mit dem Gespür für Prioritäten und diplomatischem Auftreten.
• Hohes Organisationstalent, präzises Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
• Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität.