Unternehmen
Union Tank Eckstein Gmbh & Co KG
Über diese Stelle
Kleinostheim
Admin & Assistance, Geschäftsführungsassistenz
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExCom
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
- Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
- Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
- Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Keine Home-Office Angabe
Standort
Adresse
63801 Kleinostheim, Deutschland