Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Sachgebiet R 621 - IT-Einkauf und Controlling - suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Das Sachgebiet R 621 - IT-Einkauf und Controlling - ist der Abteilung R 620 - Zentrale Leistungen und Einkauf - im Fachbereich R 600 - Digitalisierung und Organisation -zugeordnet.

• Sie übernehmen in Abstimmung mit den IT-Serviceverantwortlichen die Weiterentwicklung der IT-Servicekostenverrechnung mit den angeschlossenen Einrichtungen. Dazu zählt in Zusammenarbeit mit dem Team u.a.
• Kostenermittlung, Gebührenkalkulation, Rentabilitätsrechnung
• Weiterentwicklung der Deckungsbeitragsrechnung im Kontext der IT-Servicekostenverrechnung
• Kalkulation von TCO-Finanzierungsätzen gegenüber den mittelgebenden Stellen
• Unterstützung des PMO bei einem betriebswirtschaftlichen IT-Projektcontrolling
• Entwicklung und Pflege von Auswertungen und Berichten für die Leitungsfunktionen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Entwicklung der kaufm. Prozesse (insbesondere Controlling, monatlicher Soll-/Ist-Vergleich und Reportings)
• Unterstützung der Vorgesetzten in der Haushaltsplanung / Budgetplanung
• Dazu unterstützen Sie mit einem Teil der Stelle die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bei den folgenden Themen:
• Rechnungslegung/Fakturierung unserer IT-Business Services
• Systemübergreifende Informationsverarbeitung
• Rechnungskontrolle und Buchung der Lieferantenrechnungen
• Erfassung und Kontrolle von Bedarfsmeldungen für Beschaffungen
• Verantwortung für die Erfassung von Zahlungen in unserer Buchhaltung
• Vorbereiten von Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Bistumskasse und Bistumshaushalt

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Qualifikationen.
• Berufliche Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens/Buchhaltung
• Grundkenntnisse im NKF NRW sind wünschenswert
• Affinität zu Themen und Prozessen der Informationstechnologie
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Navision Business Central sowie MS-Office-Produkte)
• Freude an Veränderung und Bereitschaft sich neuen Herausforderungen zu stellen.