Unternehmen
Gubener Plastinate GmbH
Über diese Stelle
Guben
Teilzeit
Aufgaben
- In der Verwaltung der Gubener Plastinate GmbH übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Bedienung Zentraltelefon
- Aufnahme und Beantwortung von Gruppenanfragen für das PLASTINARIUM sowie Organisation von Führungen
- Kassendienst im PLASTINARIUM
- Vorbereitung von Meetings und Workshops und Organisation der Gästebetreuung
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
- Feel-Good-Management: Planung und Organisation von Firmenevents, Jubiläen, Mitarbeitergeburtstagen etc.
- Unterstützung bei laufenden Projekten
- sowie in Vertretung:
- Einkauf, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Organisation unserer Gästezimmer
Fähigkeiten
- Deshalb sollten Sie:- über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen
- ein freundliches Auftreten besitzen und kommunikativ sein
- über eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift verfügen
- strukturiert und selbständig arbeiten können sowie Organisationstalent besitzen
- versiert sein in der Anwendung von Word, Excel, Outlook und PowerPointAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Personalwesen, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
- Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
- Expertenkenntnisse: Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Standort
Adresse
Guben, Deutschland