Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Poststelle

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Bibliothek (BIB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zwei

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) in der Poststelle

• Das KIT verfügt über eine Poststelle, die an 2 Standorten (Campus Nord / Campus Süd) Dienstleistungen zu dem Thema Post anbietet. Sie unterstützen Ihre Kollegen an beiden Standorten bei den folgenden Aufgaben:
• Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Eingangs- und Hauspost (Brief und Paket) an KIT-interne Kunden
• Post- und Paketzustellung und -abholung mit einem Dienstauto
• Prüfung und Bearbeitung der Ausgangspost unter Einhaltung der formalen und gesetzlichen Vorgaben
• Bearbeitung von Paket- und Expresssendungen (u. a. Ermittlung HS-Nummer, Prüfung von Proforma-Rechnungen)
• Beratung der KIT-internen Kunden zum sämtlichen Angebot der Poststellen am KIT
• Der Einsatz erfolgt nach Bedarf an den Standorten am Campus Süd und Campus Nord. Die Fahrten mit dem Dienstauto erstrecken sich auf alle Standorte des KIT im Landkreis Karlsruhe.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen, Speditionskauffrau / Speditionskaufmann (w/m/d) oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Führerschein Klasse B
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse in MS Office
• Flexibilität bei dem Einsatzort (Campus Süd und Campus Nord)
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit