Werkstudent HR Operations (x/f/m)

Doctolib sucht Dich ab April 2026 als Werkstudent:in im Bereich HR Operations für unseren Standort in Berlin .

Wir bei Doctolib wollen das Gesundheitswesen digitalisieren und sowohl den Arbeitsalltag von Gesundheitsfachkräften vereinfachen, als auch den Zugang zu Gesundheitsleistungen für Patient:innen vereinfachen.

• Als Werkstudent:in unterstützt Du uns bei dieser Mission, indem Du dazu beiträgst, einen reibungslosen Ablauf in unserer HR-Abteilung sicherzustellen.
• Deine Aufgaben
• Als Werkstudent:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen:
• Du übernimmst die Erstellung von Verträgen und anderen Personaldokumenten inklusive des administrativen Onboardings unserer New Joiner
• Zudem bist Du für den First Level Support für unserer Mitarbeitenden zuständig und verantwortest die Bearbeitung von Anfragen in unserem Ticketsystem
• Gewissenhaft übernimmst Du das Abwesenheits- und Datenmanagement unserer Mitarbeitenden in unserem HRIS-Tool Workday
• Auch die Pflege unserer Wissensdatenbank sowie die Erstellung von Präsentationen liegt in Deiner Hand
• Du unterstützt unsere Kolleg:innen des HR Business Partner Bereiches bei operativen und konzeptionellen Themen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei jährlichen HR-Prozessen, Durchführung von individuellen HR-Maßnahmen, Mitwirkung bei der Konzeption von Personalentwicklungsmaßnahmen).
• Darüber hinaus unterstützt Du uns durch Recherchearbeit und bringst Dich in globalen People Projekten ein
• Während Deiner Tätigkeit wirst Du:
• Einen tieferen Einblick in die täglichen HR Prozesse eines international agierenden Unternehmens erlangen
• Deine Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Lohn- und Gehalt sowie Personaladministration ausbauen
• Dich im Bereich People Projektmanagement weiterentwickeln

• Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem!
• Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:
• Du bist in Vollzeit an einer Deutschen Hochschule immatrikuliert und stehst 20h / Woche für eine studentische Nebentätigkeit zur Verfügung
• Du begeisterst dich für das Thema HR und hast Lust, praktische Erfahrungen in den oben genannten Bereichen zu sammeln
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und verfügst über eine hervorragende Selbstorganisation
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit mit Menschen in einem schnelllebigen Umfeld
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Besonders interessant sind für uns außerdem:
• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sammeln und bringst diese bei uns ein
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist zuverlässig