Unternehmen
Landratsamt Dachau
Über diese Stelle
Dachau
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Landratsamt Dachau
Sie behalten den Überblick über Akten, Fristen und Formulare, aber Sie wollen mehr als reine Verwaltung? Bei uns arbeiten Sie dort, wo organisatorische Präzision auf echte Wirkung trifft. Hier geht es nicht um anonyme Abläufe, sondern um konkrete Unterstützung für Menschen, die in Deutschland ankommen oder bleiben möchten. Mit Ihrer Erfahrung im Büromanagement bringen Sie Struktur in komplexe Prozesse und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Aufgaben
- Schalterdienst mit System: Beratung von Laufkundschaft und Bearbeitung von Termingeschäften
- Vorbereitung von Terminen zur Abholung von Dokumenten
- Digitale Aktenführung: Pflege der digitalen Akte bzgl. elektronischer Aufenthaltstitel, Aktualisierung von Daten (z.B. bei Einbürgerung) und von strafrechtlichen Vorgängen
- Bonitätsprüfung: Rechtssichere Prüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse von Antragstellern für die Abgabe von Verpflichtungserklärungen, online und vor Ort
- Aktenmanagement: Verwaltung digitaler und physischer Akten bei Zuständigkeitswechsel
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erfahrung in kaufmännischen Prozessen (Aktenführung, Fristenmanagement, Service)
- Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und Erfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Sorgfalt, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
Standort
Adresse
Dachau, Deutschland