Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Unternehmen

Volksbank eG

Über diese Stelle

Seesen
Admin & Assistance, Assistenz, Gebäude, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung
Festanstellung

Über Volksbank eG

Wir, die Volksbank eG, sind eine moderne, leistungsfähige, marktorientierte und vertriebsstarke Volksbank mit einer Bilanzsumme von ca. 1.500 Mio. Euro, 21 Bankstellen (inkl. SB-Stellen) und knapp 300 Mitarbeitenden.

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Hausverwaltung insbesondere bei folgenden Aufgaben:
  • Mieterbetreuung und Objektverwaltung einschließlich Vertragswesen
  • Vermietungskoordination, Übergabe- und Rücknahme von Wohn- und Gewerbeobjekten
  • Finanzielle Betreuung der Mietobjekte
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Kontrolle und Pflege von Stammdaten
  • Koordination der vertragsgemäßen Ausführung von Wartungs-, Pflege- und Inspektionsdienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung
  • Überwachen der baulichen Qualität und der Verkehrssicherheit des Bestandes inkl. regelmäßiger Standortbegehungen
  • Durchsicht des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit der Objektverwaltung, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Rechtliche, bauliche und technische Betreuung

Fähigkeiten

  • Eine erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung zum Beispiel Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Expertise wie z. B. eine mind. 2-jährige Berufserfahrung als Hausverwalter.
  • Eine teamorientierte und engagierte Arbeitsweise
  • Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
  • Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Anwendungskenntnisse (MS-Office, Kenntnisse in der Hausverwaltungssoftware Domus sind von Vorteil)
  • Führerschein Klasse B

Standort

Adresse

Seesen, Deutschland


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