Sekretär (m/w/d)

Machen Sie den Unterschied – Werden Sie Teil der Familie Handwerk

Suchen Sie einen Job, bei dem Sie nicht nur arbeiten, sondern auch etwas Sinnvolles bewegen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das Handwerk steht an vorderster Front, wenn es um Klimaschutz und Nachhaltigkeit geht. Es verbindet traditionelles Wissen mit modernen Innovationen und trägt täglich dazu bei, Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft zu entwickeln. Als Mitgliederorganisation des Handwerks stärken wir unsere Betriebe, damit sie ihre zentrale Rolle in der Gesellschaft wahrnehmen und kommende Aufgaben meistern können. Werden Sie Teil der „Familie Handwerk“ und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Ihr neuer Job bei uns:

Wir suchen ab sofort eine motivierte und verantwortungsbewusste Unterstützung in unserem Team Berufliche Bildung.

Als Sekretär (m/w/d) des Abteilungsleiters erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, unsere Strukturen aktiv mitzugestalten.

• Klassische Sekretariatstätigkeiten sowie Terminkoordination und Korrespondenz
• Beratung und Betreuung von internen und externen Kunden
• Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Kolleginnen und Kollegen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Bescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr
• Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation und Wiedervorlagen
• Koordination und Organisation interner Arbeitsabläufe sowie allgemeine digitale Büroorganisation

• Sehr gut abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine stark ausgeprägte Affinität zu technischen Neuerungen und deren Umsetzung
• Teamgeist sowie Freude daran Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen
• Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft