Empfangskraft (m/w/d)

Die SMA Tech GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das 2022 mit dem Ziel gegründet wurde, hochwertige und nachhaltige Türen sowie Lüftungselemente aus Aluminium zu fertigen.
„Nachhaltigkeit durch Fortschritt“ ist dabei mehr als ein Leitspruch – es ist unser tägliches Selbstverständnis. Als Partner der Energiewende entwickeln wir gemeinsam mit unserer Muttergesellschaft Scheidt GmbH & Co. KG Lösungen für die Infrastruktur von morgen: Unsere Türen kommen in Trafostationen und Schalthäusern zum Einsatz und leisten so einen aktiven Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung – regional wie überregional.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Rinteln-Süd (Niedersachsen) suchen wir genau SIE (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 25 Std.) als:
Empfangskraft (m/w/d)

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Terminverwaltung und Unterstützung bei der Koordination interner Abläufe
• Unterstützung der Disposition
• Pflege und Bearbeitung von eingehenden Anfragen per E-Mail und Telefon
• Verwaltung von Posteingang und -ausgang
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Datenpflege, Dokumentenerstellung)

• Sie bringen mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung im Empfang, Büroorganisation oder in der Disposition von Vorteil
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Organisationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Zuverlässigkeit, Diskretion und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten