Unternehmen
Stadt Braunschweig
Über diese Stelle
Braunschweig
Admin & Assistance, Assistenz, Gebäude, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Leitung, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Stadt Braunschweig
Die Stadtverwaltung Braunschweig als Arbeitgeberin mit über 4.000 Mitarbeiter:innen bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben in der Löwenstadt übernehmen können. Von A (Ärztin:Arzt) bis Z (Zimmerin:Zimmerer) ist alles vertreten.
Vorzimmerassistenz der Fachbereichsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)
zum 1. Februar 2026
Aufgaben
- Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
- Termin- und Vorgangsmanagement
- Erfassen und Koordinieren von Vorlagen für den Rat und die Ausschüsse im Ratsinformationssystem
- Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
- Sonderaufgaben
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Bürogehilfin/Bürogehilfe
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office
- Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind von Vorteil
- Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
- Berufserfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert
Standort
Adresse
Braunschweig, Deutschland