Unternehmen
AP I&G GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Villingen-Schwenningen
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Aufgaben
- Betreuung des Telefon- und Schriftverkehrs
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
- Bestellung und Überwachung von Büromaterial
- Annahme und Bearbeitung von Reklamationen
- Anlage und Pflege von Kunden sowie Projekten
- Eigenständige Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Revisionsunterlagen
- Kontrolle und Überwachung der Personalzeiterfassung
- Selbstständige Verwaltung von Mietimmobilien
- Kontaktpflege mit Mietern sowie Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Prüfung von Mietzahlungen und Eingangsrechnungen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbar)
- Hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Idealerweise Erfahrung in der (Miet-)Immobilienverwaltung oder hohe Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Einarbeitung
- Keine Home-Office Angabe
- Onboarding
Standort
Adresse
78052 Villingen-Schwenningen, Deutschland