Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine erfahrene und kompetente
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

• Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Umsetzung operativer Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft
• Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion in der kaufmännischen Abteilung von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen
• Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Erledigung von Sonderaufgaben im Bereich der kaufmännischen Leitung
• Bearbeitung von Korrespondenz

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise