Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration

Die Stelle ist dem Referat 4 – Studium und Lehre des Dekanats des Fachbereichs Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-H.

• Geschäftsführung des Prüfungsausschusses und organisatorische Unterstützung der Arbeit von Kommissionen des Fachbereichs (Mitwirkung an der Curriculumsentwicklung)
• Auf- und Vorbereitung von Prüfungsausschussbeschlüssen
• Planung und selbstständige Erstellung des Stunden-, Klausuren- und Prüfungsplans für den klinischen Abschnitt des Medizinstudiums
• Unterstützung bei der Klausurerstellung und selbständige Auswertung mit dem im Fachbereich Medizin vorhandenen Prüfungsfragensystem
• Selbstständige Sicherung und Weiterentwicklung der Prozessqualität und des Qualitätsmanagements bei der Klausurerstellung zur Unterstützung der Kliniken, Abteilungen und Institute
• Zentrale Ansprechperson für Lehr- und Prüfungsverantwortliche, für prüfungsrechtliche und IT-Fragen
• Administration der BAföG-Angelegenheiten der Studierenden
• Vertretung und Unterstützung der Administration der digitalen Lehre

• Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige Berufserfahrung) oder einschlägiges Hochschulstudium
• Kenntnisse über den rechtlichen Aufbau und Organisation des Medizinstudiums sind erwünscht
• Gute Kenntnisse der an der JLU eingesetzten IT-Systeme FlexNow, Stud.IP, ILIAS sowie dem Klausurerstellungssystems IMS, der Auswertungssoftware KLAUS sind erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel und weiterer Office Programme
• Schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte, hohe Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick
• Vorausgesetzt werden eine selbstständige, strukturierte und besonders verantwortungsvolle Arbeitsweise auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung und die Bereitschaft, sich ggf. in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen
• Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, sowie die Bereitschaft bedarfsorientiert auch Termine in den Abendstunden wahrzunehmen
• Nach Möglichkeit Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Fachbereichsmanagement oder in einer anderen Rolle im Mehrebenensystem einer Universität / Hochschule / Forschungseinrichtung