Sachbearbeitung Kaufmännische Verwaltungsangelegenheiten, Projektförderung und Finanzen (w/m/d)

Bei der STADT BECKUM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Kaufmännische Verwaltungsangelegenheiten, Projektförderung und Finanzen (w/m/d)

Die Stelle ist neu eingerichtet und bietet Ihnen eine interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeit im Fachdienst Gebäudemanagement.

Wer sind wir?
Die Stadt Beckum ist eine mittlere kreisangehörige Stadt im Kreis Warendorf in Nordrhein-Westfalen und hat ca. 38 000 Einwohnerinnen und Einwohner. Sie liegt verkehrsgünstig mit eigenem Bahnhof an der Bahnstrecke Minden – Köln sowie an der Autobahn A 2 und bietet gleichzeitig reizvolle Naturlandschaften wie den Aktivpark Phoenix und den Freizeitsee Tuttenbrock.

Die Stadt Beckum sucht eine kompetente Fachkraft, die sich leidenschaftlich für die kaufmännischen Verwaltungsangelegenheiten im Zusammenhang mit den städtischen Hochbaumaßnahmen engagiert. In dieser Position werden Sie eine wichtige Rolle bei der Akquise und Abwicklung von Fördermitteln, dem Projektcontrolling und der Budgetverwaltung spielen. Wenn Sie über ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, kreative Lösungsansätze und eine hohe Verantwortungsbereitschaft verfügen, laden wir Sie herzlich ein, sich zu bewerben.

• Abwicklung des Fördermanagements, das beinhaltet die Akquise von Fördermitteln, die Abwicklung der Projektförderung, die Abrechnung der Fördermaßnahmen, sowie die Erstellung von Vorlagen und Berichten
• Durchführung des Projektcontrollings, also die Koordination der Projekte, ihre Überwachung bezüglich Kosten und Zeit, sowie die Erstellung von Vorlagen und Berichten
• Formelle Vorbereitung von Vergabeverfahren mit Erstellung und Überwachung der Zeitpläne, Vorbereitung der Unterlagen für die Zentrale Vergabestelle (ZVS) und Rücksprache mit ZVS und Örtlicher Rech­nungs­prüfung (ÖRP)
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten mit Budgetverwaltung, Überwachung der Einnahmen und Ausgaben, Erstellung von Finanzberichten, Haushaltsanmeldungen

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre oder mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, oder Fachwirt im betriebswirtschaftlichen Bereich (Wirtschafts­fachwirt/-in), oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (früher Angestellten-Lehrgang II) oder abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Laws/Diplom Verwaltungswirt, mit betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen oder entsprechender beruflicher Erfahrung,
• mehrjährige berufliche Erfahrung im Projektmanagement, in der Bau- oder Immobilienwirtschaft oder im Fördermittelmanagement,
• sicherer Umgang mit Standardsoftware der Bürokommunikation sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifischen Programme (CAD, AVA und weitere),
• Führerschein Klasse B (Pkw),
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Von Vorteil sind:
• Grundlagenkenntnisse im Honorarrecht der Ingenieure und Architekten (HOAI, AHO).
• Grundlagenkenntnisse der den Hochbau betreffenden einschlägigen Verordnungen und Gesetze, wie zum Beispiel die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) und das Gebäudeenergiegesetz (GEG).
• Erfahrung in der Kommunalverwaltung und Kenntnisse zu Verwaltungsabläufen.
• Berufliche Erfahrung in den Einsatzgebieten und der Finanzverwaltung.
• Wir wünschen uns von Ihnen:
• Verantwortungsbewusstsein, Dynamik, Teamfähigkeit und Entscheidungsfreude,
• wirtschaftliches Denken und Handeln,
• Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten,
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.