Administrator Shipping - befristet (w/m/d)

Die Endress+Hauser SICK GmbH+Co.KG ist ein Unternehmen der beiden Partner Endress+Hauser und SICK und weltweit führend im Bereich Analyse- und Gasdurchflussmesstechnik.

Mit innovativen und zukunftsfähigen Produkten, Komplettlösungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Energietransformation, bei der Digitalisierung und bei der Reduzierung des CO2-Fußabdrucks.

Für dieses Ziel arbeiten von den attraktiven Standorten Ottendorf-Okrilla bei Dresden, Reute und Hochdorf bei Freiburg, Hamburg und Überlingen aus über 700 Mitarbeitende an der Entwicklung, Fertigung und Vermarktung von Lösungen zur Gasanalyse, Partikelmessung, Emissionsmessung und Durchflussmessung.

Befristet auf 18 Monate

• Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Versandaufträgen
• Organisation und Koordination von Transporten unter Berücksichtigung von Zoll- und Exportbestimmungen
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Zollpapiere, Frachtpapiere)
• Kommunikation mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen zur Klärung von Versanddetails
• Überwachung des Lieferstatus und proaktive Sicherstellung der fristgerechten Zustellung
• Unterstützung interner Abteilungen bei logistischen Fragestellungen und Versandprozessen
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferungen, Sendungsverfolgung und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Optimierung von Versand- und Logistikprozessen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition/Logistik oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Versand, Export oder Logistik wünschenswert; motivierte Einsteiger willkommen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen