Unternehmen
BRABUS GmbH
Über diese Stelle
Bottrop
Admin & Assistance, Assistenz, Sales, Sales Allgemein, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über BRABUS GmbH
Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz.
Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke
Teamassistenz Sales / Sales Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- IHRE AUFGABEN IM DETAIL
- Operative Unterstützung des Sales-Teams
- Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager
- Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten
- Vertriebsorganisation & Kommunikation
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings
- Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Händlernetz-Entwicklung und CRM-Prozessen (z. B. Datenpflege, Auswertungen)
- Sales Operations
- Unterstützung bei Auftragsvorbereitung, Angebotsdokumenten und Vertragsunterlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Marketing, Produktion, Logistik und Buchhaltung
- Koordination von Fahrzeugbereitstellungen für Kunden, Händler oder Events
- Daten- & Prozessmanagement
- Pflege von CRM- und ERP-Daten (z. B. Kundendaten, Leads & Opportunities, Pricing-Dokumente)
- Aufbereitung von KPI-Reports und Dashboards für die Geschäftsleitung in Zusammenarbeit mit dem Director Sales
- Sicherstellung einheitlicher Prozesse innerhalb der Vertriebsorganisation
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Office-Management-Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. PowerPoint, Excel) und modernen CRM-Systemen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Interesse an Automobilen und der Premium-/Luxusbranche sind von Vorteil
Standort
Adresse
Bottrop, Deutschland