Sales Administrator (m/w/d) – Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst

Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.

In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.

Starte als Sales Administrator (m/w/d) – Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst.

• In unserer Abteilung Vertriebsinnendienst in unserer Hauptverwaltung Düsseldorf bist du als Sales Administrator (w/m/d) für folgende Themen zuständig:
• Vorbereitung und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei der Informationsrecherche
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Anträgen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
• Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen für unterschiedliche Geschäftsbereiche
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Projekten auf nationaler und internationaler Ebene
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen
• Support bei Analysen und Konzeptentwicklungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – vorzugsweise aus der Automobilbranche
• Hervorragendes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Affinität zu Fahrzeugherstellern und -modellen
• Gute MS Office-Kenntnisse und gutes Englisch