Unternehmen
FICHTNER GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Stuttgart
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über FICHTNER GmbH & Co. KG
FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.
In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
- Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität
Standort
Adresse
Stuttgart, Deutschland