Assistenz & Office Management (m/w/d) - Werden Sie Teil eines starken Teams!

Arbeitgeber: Die Immobilienverwalter GmbH
Einsatzort: 71638 Ludwigsburg/Württemberg

Die Immobilienverwalter GmbH ist ein etabliertes und wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Baden-Württemberg. Mit über 35 Mitarbeitenden an fünf Standorten betreuen wir mehr als 7.500 Einheiten und sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs).

Wir arbeiten mit modernen digitalen Tools, effizienten Prozessen und legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit - im Team und mit unseren Kunden. Unser Anspruch ist es, Immobilienwerte nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bewerben Sie sich als Assistenz & Office Management (m/w/d) !

• Termin- & Organisationsmanagement: Zuverlässige Koordination von Terminen, Abläufen und administrativen Aufgaben im Objektmanagement.
• Empfang & Kommunikation: Freundliche Betreuung von Besuchern, Telefonannahme sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen.
• Post- & E-Mail-Bearbeitung: Strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung des Objekt- und Beschwerdemanagements im Tagesgeschäft und bei operativen Prozessen.
• Datenpflege: Sorgfältige Pflege von Stammdaten und eigenständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben.

• Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation für administrative Tätigkeiten.
• Erfahrung im Backoffice: Berufserfahrung im Empfang, in der Administration oder im Backoffice eines dienstleistungsorientierten Unternehmens.
• Organisation & Kommunikation: Strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden und Kolleg*innen.
• Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Eigenverantwortliches Arbeiten, Verlässlichkeit und ein sicherer Blick für Prioritäten.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.