Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst - FR Persönliche Schutzausrüstung (PSA) (m/w/d)

Die Franz Stickling GmbH ist ein deutsches inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern. Es befindet sich in dritter Generation und hat sich zu einem Spezialisten für den Handel von Persönlichen Schutzausrüstungen (PSA) entwickelt.
Ferner werden im Geschäftsbereich Gummi- und Stanzwerk konfektionierte nicht metallische Artikel, extrudierte Profile aus Thermoplasten und Formteile aus Elastomeren hergestellt.
Wir suchen für unseren Standort in Siegburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Innendienst – Fachrichtung: Persönliche Schutzausrüstung (PSA) – Vollzeit oder Teilzeit (flexibel) (m/w/d).

• Anfrage- und Beschaffungswesen mit dessen Terminverfolgung
• Sondierung möglicher Beschaffungsmärkte
• Preisanfragen und Auswertungen im Benchmark
• Erstellung und Aufbereitung der Anfragen
• Überprüfung der Beschaffungskonditionen
• Erstellung der Lager- und auftragsbezogenen Bestellungen
• Terminverfolgung der laufenden Bestellungen
• Angebotswesen
• Preisermittlung und Kalkulation der Produkte
• Angebotserstellung, Angebotsverfolgung und Koordination mit dem Außendienst
• Auftragsprüfung und Auftragserfassung
• Auftragsprüfung und EDV-mäßige Aufbereitung zur späteren Kommissionierung
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und betriebsinterner Formulare
• Terminverfolgung der laufenden Vorgänge
• Analysen und Terminabstimmungen im internen und externen Umgang
• Kontrolle der Auftragsbestände und dessen Bearbeitungsstatus
• Koordination vereinbarter Termine im Innen- und Außenverhältnis
• telefonische Kundenbetreuung
• Beratungsgespräche mit Neu- und Bestandskunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen
• Auskunft zu Terminen, Fertigungsständen und Versandmeldungen
• Fachkundliche Beratung bei technischen Artikeln aus dem Handel
• Warenwirtschaft / Lager
• Erfassen der täglichen Ausgangslieferscheine in Absprache mit dem Lager
• Erstellung der Versandpapiere für den Paketdienstversand
• Anmeldung der täglichen Abholmengen und Erfassung der Tagesmeldungen
• Rechnungseingangsprüfung
• Zuordnung der Eingangsrechnungen und Prüfung der Einzelpositionen
• Buchung der Belege
• Archivierung der Belege für den Wareneinkauf
• Pflege der Lieferantenstammdaten

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• wünschenswert: Berufserfahrung im Innendienst
• Branchenkenntnis
• technisches Verständnis, sicheres Auftreten
• die Fähigkeit sich auf Gesprächspartner aus unterschiedlichen Hierarchieebenen einzustellen
• Konstanz im Lebenslauf
• persönliche Stärken: Motivation / Leistungsbereitschaft, Zielstrebigkeit / Ergebnisorientierung, Sorgfalt / Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Eigenmotivation, Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie kaufmännischen Tätigkeiten
• Freude an der Arbeit im Team