Unternehmen
Elektro Ihlow GmbH
Über diese Stelle
Biesenthal bei Bernau bei Berlin
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Über Elektro Ihlow GmbH
Die Elektro Ihlow GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen, geführt in 3. Generation.
Mit Leidenschaft für unser Handwerk, regionaler Verbundenheit und höchsten Qualitätsansprüchen sorgen wir täglich für zufriedene Kundinnen und Kunden.
Unser Büro ist dabei die Schaltzentrale des Unternehmens – und genau hier kommst Du ins Spiel:
Wir suchen eine freundliche, strukturierte und engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns im Alltag unterstützt, den Überblick behält und mit uns gemeinsam etwas bewegen möchte.
Aufgaben
- Deine Mission bei uns Empfang & Kommunikation
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden – persönlich, am Telefon und per E-Mail.
- Mobile Geräteverwaltung
- Du richtest Smartphones und Tablets für unser Team ein und verwaltest deren Einsatz.
- OrganisationstalentDu planst und buchst:- Hotelübernachtungen
- Bahntickets
- Schulungen & Seminare
- Teamtage & interne Events
- Logistik & Lieferantenmanagement
- Verwaltung der Wareneingänge und Wareneingangskontrolle
- Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Lieferantenretouren
- Paketannahme und Postbearbeitung
- Fuhrpark-Organisation
- Du überwachst Fahrzeugtermine und koordinierst Werkstatt-, Prüf- und Servicetermine.
- Allround-Bürotätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben runden Deinen Arbeitsalltag ab
Fähigkeiten
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Erfahrung im Bürobereich ist ein Plus, aber kein Muss
- Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Microsoft Office, idealerweise auch Powerbird/Powerbird-Kenntnisse)
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und
Standort
Adresse
Biesenthal bei Bernau bei Berlin, Deutschland